A Prefeitura de Taboão da Serra, através da Secretaria Municipal de Administração e Tecnologia (SMAT), aderiu ao Sistema Eletrônico de Informações (SEI) Cidades, uma ferramenta para a produção, tramitação, arquivamento e controle de documentos digitais. A plataforma foi desenvolvida pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF-4) e cedida gratuitamente para a utilização do Governo Estadual por meio de Acordo de Cooperação Técnica, que por sua vez, replicou a boa prática para os municípios do estado de São Paulo. Com o SEI Cidades, a produção de documentos digitais imprime maior eficácia e celeridade aos processos administrativos, além de contribuir para a economia dos recursos públicos e para a sustentabilidade ambiental.
O SEI Cidades foi instituído em Taboão da Serra como meio eletrônico para a formalização de processo administrativo no âmbito da Administração Direta e Indireta do Município através do Decreto nº 63, publicado na edição 1.186 da Imprensa Oficial do Município, de 16/04/2024.
A cerimônia de lançamento, onde foi assinado o Termo de Adesão ao projeto SEI Cidades, foi realizada em 28/02, na Companhia de Processamento de Dados do Estado de São Paulo (Prodesp), e contou com a presença dos servidores Rogério Godoy e Igor Jacon Teixeira, gestores do Departamento de Tecnologia da Informação e Comunicação (DTIC) da SMAT, além do Subsecretário de Governo Digital do Estado, Thiago Waltz.
Na ocasião, Gileno Gurjão Barreto, diretor presidente da Companhia de Processamento de Dados do Estado de São Paulo (Prodesp), empresa pública responsável pela operação, manutenção e sustentação do SEI Cidades, destacou a importância do projeto que já foi implantado na Administração Estadual com excelentes resultados.
“Com a implementação do SEI nas cidades e municípios, as prefeituras poderão ter maior celeridade, resiliência nos processos administrativos e, principalmente, melhorar a relação com o Governo do Estado de São Paulo, a medida em que nós saímos de um sistema de demandas, para algo muito mais moderno, resiliente, rápido e prático que é o SEI Cidades”, afirmou Gileno Barreto.
O prefeito Aprígio afirma que, assim como aconteceu com o Governo do Estado, Taboão da Serra terá muitos ganhos. “Implementar o SEI Cidades resultará em muita economia para o município, os valores que seriam gastos com compra de papeis, impressões, grampos, pastas de processos, tintas para impressoras, combustível para entrega de documentos e tantas outras despesas atreladas, poderão ser destinados para outras áreas, como saúde, educação, segurança, esporte, cultura e muito mais, isto sem falar na sustentabilidade ambiental, outro ganho imenso para o município”, explica.
Júnior Eckstein, secretário de Administração e Tecnologia, reforça que o Governo Municipal segue trabalhando para facilitar a vida dos munícipes e contribuintes. “O SEI Cidades é um sistema simples, intuitivo, com uso de assinatura eletrônica e que facilita a tramitação de documentos, tanto dentro da Prefeitura, como também entre as esferas públicas. Essa ferramenta vem ao encontro das ações que o Governo Aprígio têm realizado para reduzir a burocracia e conferir mais modernidade, eficiência, agilidade e economia à Gestão Municipal, o que consequentemente beneficiará todos os taboanenses”, ressalta.
Capacitações
A primeira capacitação sobre o SEI Cidades, promovida em parceria com a Prodesp, aconteceu em 16/04 e reuniu servidores de diversas secretarias da Prefeitura na sede da companhia estadual, no Jardim Pedro Gonçalves. Os profissionais puderam conhecer o sistema, as funcionalidades e compreender o quanto a ferramenta facilitará a prestação de serviços aos cidadãos.
Para ampliar o número de servidores capacitados, o DTIC reuniu e disponibilizou no site https://ts.sp.gov.br/sei/ vídeos feitos pela Prodesp sobre o uso do SEI Cidades. Além disso, de 21 a 29/05, às terças, quartas e quintas-feiras, à tarde, haverá treinamento online sobre a utilização da plataforma.
A expectativa do Governo Municipal é que o SEI Cidades seja implementado na repartições da Prefeitura ainda no mês de junho.
Texto e foto Secom/PMTS
